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Open Positions

We look for people driven by curiosity and open to new challenges to reinvent the climate-sensitive sector. This page lists the current job openings. If you don't see a job position for you, feel free to contact us and send your spontaneous application through our contact form here. We will be happy to consider your CV and a motivation letter.


OFFICE MANAGER

As Office Manager, you will work in direct contact with the managerial board of the company to ensure the smooth execution of the everyday activities. You will organize office operations and procedures, and will take care of the administrative duties and financial bookkeeping. You will join a highly innovative SME, supporting a multi-disciplinary team working on a wide range of problems in different climate-sensitive sectors.

YOUR ROLE:

Financial Bookkeeping
– Recording and reconciling office expenses, managing employee expense processes, managing reimbursement processes, and compiling financial reports for international projects and internal use.
Organizational Duties
– Scheduling and managing meetings, and appointments, filing various documents before the deadlines, organizing specific events and meetings, and creating travel itineraries and travel arrangements.
HR Management
– Managing the contracts, office policies, payrolls, helping with the recruiting process, and answering to employee queries.
Communication Tasks
– Being the first point of contact with customers and partners from public and private institutions (national and international), updating the Social Media pages, and supporting the preparation, editing and translation of different documents, including research proposals and project deliverables.

MINIMUM QUALIFICATIONS:

- High School Degree. Higher Level education is a plus.
- Demonstrated excellent written and verbal communication skills in Italian and English.
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS PowerPoint and MS Word, in particular).
- Attention to details and problem solving skills

PREFERRED QUALIFICATIONS:

- Experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Familiarity with Google Suite and project management tools (e.g., Asana)
- Experience with social media management (Twitter and LinkedIn in particular)
- Knowledge of reporting processes in Horizon Europe projects is a plus

If you are a team-player with a strong ability in problem solving and time management, if you are a planning lover and care for making things work smoothly, if you are sensitive to the climate crisis and want to help increase the resilience of our society, well, you should definitely contact us!

To apply, please send an email to [email protected] with your CV and cover letter. The applications will be considered as they come in, although there might be some slowing down during August.

DETAILS:

Office location: Rome (Italy) with possibility of hybrid solutions.
Employment Type: Part-time.
Seniority level: junior
Starting date: September-October 2022

A valid permit to work in Italy and the EU is needed for foreign workers from non-EU / EEA countries. Amigo is committed to diversity and inclusion. Applications from members of traditionally underrepresented groups, people with disabilities, women, and people who identify as LGBT+ are warmly encouraged.

OFFICE MANAGER

L’Office Manager lavora a stretto contatto con la direzione dell’azienda per assicurare la regolare esecuzione delle attività quotidiane. Organizza le attività dell’ufficio e le operazioni aziendali, ed è responsabile dell’amministrazione e della contabilità. La nuova risorsa si unirà ad Amigo, una PMI altamente innovativa, dove avrà la possibilità di collaborare con un gruppo multidisciplinare e di lavorare con professionisti di diversi ambiti e a una larga gamma di attività in differenti differenti settori sensibili al rischio climatico.

RUOLO:

Contabilità
– Registrazione e quadratura delle spese dell’ufficio, gestione delle spese del personale e dei rimborsi, rendicontazione delle spese per uso interno e per report di progetti internazionali e nazionali.
Organizzazione
– Calendarizzazione delle riunioni e degli appuntamenti, preparazione di documentazione nei tempi dettati dalle scadenze, organizzazione di eventi e riunioni, organizzazione di viaggi e sistemazioni per il personale.
Risorse umane
– Organizzazione e gestione dei contratti e dei regolamenti interni, gestione dei pagamenti degli stipendi, supporto nei processi di reclutamento del personale, gestione delle richieste del personale.
Comunicazione
– Essere il primo punto di contatto con i clienti, i fornitori e i partner appartenenti a istituzioni e organizzazioni pubbliche e private, sia nazionali sia internazionali, l’office manager ha anche il compito di aggiornare i Social Media aziendali e supportare il personale nella preparazione, nell’editing e nella traduzione di documenti di vario tipo, come proposte progettuali e report.

REQUISITI MINIMI:

- Diploma di scuola superiore (un titolo di studio più alto è considerato titolo di preferenza).
- Eccellenti competenze scritte e orali in italiano e inglese.
- Conoscenza avanzata di MS Office (MS Excel, MS PowerPoint and MS Word in particolare).
- Attenzione al dettaglio e ottime capacità di problem solving.

TITOLI DI PREFERENZA:

- Esperienza come office manager, front office manager o assistente amministrativo.
- Familiarità con Google Suite e programmi di project management (Asana, ecc.).
- Esperienza come social media manager (Twitter e LinkedIn in particolare).
- Conoscenza dei processi di reporting e rendicontazione di progetti europei (H2020 e Horizon Europe).

Se ti piace lavorare in squadra e hai abilità di problem solving e di gestione del tempo a disposizione, se sei un amante della pianificazione e ti piace vedersi svolgere le attività senza problemi, se sei sensibile alla questione climatica e vuoi migliorare la resilienza della società contemporanea, questo è il posto per te!

Per candidarsi, mandare una email all’indirizzo [email protected] allegando CV e lettera di presentazione. Le candidature verranno valutate man mano che arrivano, anche se potrebbero esserci dei rallentamenti nel mese di agosto.

DETTAGLI:

Luogo di lavoro: Roma.
Impiego: Part-time.
Livello di esperienza: junior
Inizio del contratto: tra settembre e ottobre 2022

Per candidati stranieri provenienti da paesi al di fuori dell’Unione Europea, è necessario possedere un permesso di soggiorno e lavoro valido. Amigo è una società impegnata nel valorizzare la diversità e l’inclusione. Sono quindi benvenute candidature di membri di gruppi minoritari, persone con disabilità, donne e persone appartenenti alla comunità LGBT+.


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